स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना
Excel का उपयोग कैसे करें - शुरुआती के लिए एक्सेल ट्यूटोरियल
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कैसे करें, दुनिया में सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट वर्षों से सीखने की आवश्यकता है? हालांकि, जब आप पहली बार सॉफ्टवेयर लॉन्च करते हैं तो यह थोड़ा डरावना हो सकता है। एक्सेल का उपयोग कैसे करें पूर्ण शुरुआत के साथ डिजाइन किए गए ट्यूटोरियल का एक दौर है। इन निर्देशों में बुनियादी स्प्रेडशीट बनाने के लिए Excel का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण उदाहरण शामिल हैं; शुरू करने के लिए एक ट्यूटोरियल का चयन करें!
एक्सेल स्क्रीन तत्व
यह एक्सेल स्क्रीन एलिमेंट्स ट्यूटोरियल Excel वर्कशीट के मुख्य तत्वों की पहचान करता है, इस पर ध्यान केंद्रित करता है:
- सेल और सक्रिय सेल
- शीट आइकन जोड़ें
- कॉलम अक्षर
- पंक्ति संख्याएं स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना
- स्टेटस बार
- सूत्र पट्टी
- नाम बॉक्स
- रिबन और रिबन टैब
- फ़ाइल टैब
मूल एक्सेल स्प्रेडशीट
बेसिक एक्सेल स्प्रेडशीट ट्यूटोरियल एक्सेल के नवीनतम संस्करणों में मूल स्प्रेडशीट बनाने और स्वरूपित करने की मूल बातें शामिल करता है। कवर किए गए विषयों में शामिल हैं:
- डेटा दर्ज करना स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना
- सरल सूत्र बनाना
- एक नामित सीमा परिभाषित करना
- भरने हैंडल के साथ सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ
- कार्यपत्रक में संख्या और सेल स्वरूपण लागू करना
- सेल स्वरूपण जोड़ना
एक्सेल मैथ
इस एक्सेल मैथ ट्यूटोरियल में संख्याओं को जोड़ने, घटाने, गुणा करने और विभाजित करना सीखें। ट्यूटोरियल में फॉर्मूला, एक्सपोनेंट्स और एक्सेल के गणित कार्यों में संचालन के क्रम को बदलने में भी शामिल है।
प्रत्येक विषय में फॉर्मूला बनाने के तरीके पर चरण-दर-चरण उदाहरण शामिल होता है जो एक्सेल में चार मूल गणित परिचालनों में से एक या अधिक कार्य करेगा।
एसयूएम समारोह के साथ संख्या जोड़ना
Excel के SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश। चूंकि संख्याओं की पंक्तियां और कॉलम जोड़ना एक्सेल में सबसे आम परिचालनों में से एक है, माइक्रोसॉफ्ट ने नौकरी को आसान बनाने के लिए इस फॉर्मूला शॉर्टकट को शामिल किया है। ट्यूटोरियल कवर:
- एसयूएम समारोह वाक्यविन्यास और तर्क
- एसयूएम फ़ंक्शन दर्ज करना
- AutoSum
- एसयूएम समारोह संवाद बॉक्स
स्थानांतरित या डेटा कॉपी करें
इस ट्यूटोरियल में, एक्सेल में डेटा को काट, कॉपी और पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कैसे करें सीखें। डेटा को किसी नए स्थान पर ले जाएं या इसे कई तरीकों से डुप्लिकेट करें। ट्यूटोरियल कवर:
- डेटा कॉपी करने के तरीके
- क्लिपबोर्ड और पेस्टिंग डेटा
- कॉपी और पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना
- डेटा कॉपी करने के लिए संदर्भ मेनू का उपयोग करना
- डेटा कॉपी करने के लिए होम टैब पर मेनू विकल्प का उपयोग करना
- शॉर्टकट कुंजी के साथ डेटा स्थानांतरित करना
- संदर्भ मेनू के साथ डेटा ले जा रहा है और होम टैब का उपयोग कर रहा है
कॉलम और पंक्तियां जोड़ें / निकालें
अपने डेटा के लेआउट को समायोजित करने की आवश्यकता है? केवल डेटा को स्थानांतरित करने के बजाय, कार्य क्षेत्र को विस्तारित या संक्षिप्त करने के लिए कॉलम और पंक्तियों को क्यों न जोड़ें, या हटाएं ? कीबोर्ड शॉर्टकट या संदर्भ मेनू का उपयोग करके एकवचन या एकाधिक कॉलम और पंक्तियों को जोड़ने या निकालने का सर्वोत्तम तरीका जानें।
कॉलम और पंक्तियों को छुपाएं / छुपाएं
आप स्प्रैडशीट में डेटा वाले कॉलम और पंक्तियों को छुपा सकते हैं । ऐसा करने से वर्कशीट के अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है और जब आपको छुपा डेटा फिर से देखने की आवश्यकता होती है तो उन्हें वापस लेना आसान होता है।
तिथि दर्ज करना
Excel स्प्रेडशीट पर वर्तमान दिनांक और समय को त्वरित रूप से दर्ज करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें सीखें। यदि आप वर्कशीट खोले जाने पर हर बार वर्तमान दिनांक को डेट अपडेट करना पसंद करते हैं, तो इसके बजाय TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करें।
एक्सेल में डेटा दर्ज करना
वर्कशीट में डेटा दर्ज करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर इन सात युक्तियों को याद न करें:
- वर्कशीट की योजना बनाना
- डेटा डालना
- शीर्षक और डेटा इकाइयों में प्रवेश करना
- वर्कशीट सूत्रों की सुरक्षा
- सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करना
- अपना डेटा सॉर्ट करें
स्तंभ रेखा - चित्र
बार ग्राफ़ के रूप में भी जाना जाता है, कॉलम चार्ट का उपयोग डेटा की वस्तुओं के बीच तुलना दिखाने के लिए किया जाता है। चार्ट में प्रत्येक कॉलम वर्कशीट से एक अलग डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है। इस ट्यूटोरियल में प्रभावी ढंग से उनका उपयोग कैसे करें सीखें।
लाइन ग्राफ
लाइन ग्राफ या लाइन चार्ट का उपयोग समय के साथ रुझान दिखाने के लिए किया जाता है। ग्राफ़ में प्रत्येक पंक्ति वर्कशीट से एक डेटा मान के लिए मान में परिवर्तन दिखाती है।
पाई चार्ट
पाई चार्ट प्रतिशत प्रतिशत दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। एक एकल डेटा श्रृंखला प्लॉट की जाती है और पाई का प्रत्येक टुकड़ा वर्कशीट से एक डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है।
iPhone पर Numbers का परिचय
Numbers से व्यवस्थित और पेशेवर दिखने वाली स्प्रेडशीट बनाना आसान हो जाता है। आप किसी टेम्पलेट के साथ शुरुआत करें और उसे अपनी पसंद के अनुसार संशोधित करें। टेम्पलेट विशिष्ट उद्देश्यों के लिए बनाए गए हैं—जैसे बजट और चेकलिस्ट—ताकि आपके काम को एक अच्छी शुरुआत मिल सके। प्रत्येक टेम्पलेट टेक्स्ट, टेबल, आकृति और अन्य ऑब्जेक्ट की पूर्व निर्धारित शैलियों के साथ आता है जो एक साथ अच्छे दिखाई देते हैं इससे आपकी स्प्रेडशीट को समन्वित रूप देना आसान हो जाता है।
टेम्पलेट खोलने के बाद आप किसी भी टेबल में अपनी चुनी हुई संख्याएँ, फ़ॉर्मूला, दिनांक और टेक्स्ट जोड़ सकते हैं ; चार्ट और ग्राफ़िक बदलें या डिलीट करें ; और नए टेबल, चार्ट इत्यादि जोड़ें।
कोई ऑब्जेक्ट (कोई इमेज, आकृति, चार्ट, टेबल या सेल) चुनने के बाद , पर टैप करें, तब आपके द्वारा चयनित ऑब्जेक्ट के प्रकार के फ़ॉर्मैटिंग नियंत्रण दिखेंगे।
आप चयनित ऑब्जेक्ट में नई शैली लागू करने हेतु उस पर टैप करके उसका स्वरूप त्वरित बदल सकते हैं। ऑब्जेक्ट को कस्टमाइज़ करने के लिए और अधिक विकल्पों को देखने हेतु वाली एक नई स्प्रेडशीट नियंत्रणों के सबसे निचले हिस्से से ऊपर की ओर स्वाइप भी कर सकते हैं।
यह गाइड आपको अपने iPhone पर Numbers 12.2 का उपयोग शुरू करने में मदद करती है। (यह देखने के लिए कि आपके पास Numbers का कौन-सा संस्करण है, सेटिंग्ज़ > Numbers पर जाएँ।)
Numbers यूज़र गाइड को एक्सप्लोर करने के लिए नीचे दिए गए “इसे भी देखें” लिंक में से किसी एक लिंक पर टैप करें, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित कॉन्टेंट टेबल पर क्लिक करें या खोज फ़ील्ड में शब्द या वाक्यांश दर्ज करें। आप (जहाँ उपलब्ध हो, वहाँ) Apple Books से गाइड भी डाउनलोड कर सकते हैं।
Microsoft Excel में स्क्रीन को कैसे विभाजित करें
Microsoft Excel स्प्रेडशीट लाखों लोगों के लिए एक आवश्यक कार्यक्रम है। विशेष रूप से पेशेवर क्षेत्र में, वे एक कार्यक्रम है जो दैनिक रूप से उपयोग किया जाता है, इसलिए यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत महत्व का है। इन मामलों में, कार्यक्रम के साथ काम करते समय, ऐसे लोग हो सकते हैं जिन्हें बहुत अधिक डेटा के साथ काम करना पड़ता है, लेकिन स्प्रैडशीट्स में पूर्ण स्क्रीन रखना हमेशा आरामदायक नहीं होता है।
सौभाग्य से, एक विकल्प है जो Microsoft एक्सेल को बहुत काम करने में मदद कर सकता है। चूंकि कार्यक्रम हमें स्क्रीन को विभाजित करने की अनुमति देता है, जो कुछ ऐसा है जो हमें हर समय इन स्प्रेडशीट के साथ बेहतर काम करने की अनुमति देगा। खासकर यदि स्क्रीन बहुत बड़ी नहीं है, ताकि हम सभी डेटा न देखें।
वर्षों से, वे पेश किए गए हैं Microsoft Excel में प्रदर्शन सुधार। यह कुछ ऐसा है जो उपयोगकर्ताओं को कार्यक्रम का बेहतर उपयोग करने की अनुमति देता है, साथ ही साथ अतिरिक्त कार्य करता है, जो सभी प्रकार की स्थितियों में इसके उपयोग की अनुमति देता है। यद्यपि, जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं, कई अवसरों पर हम बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते हैं, जो कई पंक्तियों और स्तंभों पर कब्जा कर लेता है। जो हैंडलिंग को पूरी तरह से आरामदायक नहीं बनाता है।
इन मामलों में, हम प्रोग्राम में इंटरफ़ेस को थोड़ा अनुकूलित कर सकते हैं। एक सरल चाल, लेकिन हर समय बेहतर काम करने के लिए बहुत मददगार। इस तरह, यदि आपको अपने कंप्यूटर पर इस प्रोग्राम का उपयोग करके बहुत अधिक डेटा के साथ काम करना है, तो आप इसे सर्वोत्तम संभव तरीके से कर पाएंगे। जब आप डेटा की उच्च मात्रा के साथ काम करते हैं तो आप गलतियाँ नहीं करते हैं।
Microsoft Excel में स्प्लिट स्क्रीन
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ने कुछ साल पहले डिवाइड फंक्शन की शुरुआत की, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, हमें स्क्रीन को बेहतर तरीके से विभाजित करने की अनुमति देता है। चूंकि यह जो करता है वह इन कोशिकाओं को इस तरह से संभालने में सक्षम है जो उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक तेज़ और प्रभावी है। चूंकि सामग्री कई क्षेत्रों में प्रदर्शित की जाएगी, इसलिए हम दो या चार आयामों में विभाजित कर सकते हैं, जिन्हें हम अनुकूलित कर सकते हैं। इस प्रकार, हमें हर समय क्या चाहिए, इसके आधार पर हम उक्त स्क्रीन को सबसे अच्छे तरीके से विभाजित कर सकते हैं।
यदि हमारे पास बहुत सारे डेटा के साथ एक स्क्रीन है, तो हम इसे बेहतर तरीके से देख सकते हैं या इसे एक्सेस कर सकते हैं, एक ही समय में एक स्क्रीन पर यह सब हो सकता है। यह हमें कहा कि स्प्रेडशीट के माध्यम से आगे बढ़ने से बचता है, जो बहुत थका देता है या हमें किसी भी डेटा को छोड़ने का कारण बनता है जिसे हम देखना चाहते हैं। इसके स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना लिए हमें उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे हम Microsoft Excel में चाहते हैं हमारे कंप्यूटर पर। तब हम शुरू कर सकते हैं।
पहली चीज़ जो हमें करनी है, वह कर्सर को शीट के पहले वर्ग में A1 में रखें। फिर, हम प्रोग्राम के शीर्ष मेनू पर जाते हैं, जहां हमें व्यू सेक्शन पर क्लिक करना है। अगला, इस अनुभाग में कई विकल्प दिखाए जाएंगे। इसमें जो विकल्प हमें मिलते हैं उनमें से एक है डिवाइड करना। इस विकल्प पर हमें इस मामले में क्लिक करना है। ऐसा करने से, स्प्रेडशीट को स्क्रीन पर चार समान ग्रिड में विभाजित किया जाता है, जहां हमारे पास इससे सभी डेटा होते हैं। यदि हम चाहें, तो हम ग्रिड को स्थानांतरित कर सकते हैं, जिसे हम अपनी पसंद के अनुसार आकार दे सकते हैं, ताकि यह उस उपयोग के लिए बेहतर हो जो हमें करना है। हम दो ग्रिड का उपयोग कर सकते हैं अगर हमें लगता है कि यह इस संबंध में बेहतर है।
Microsoft Excel हमें इस संबंध में कुछ विकल्प देता है। चूंकि हम स्क्रीन को क्षैतिज रूप से विभाजित कर सकते हैं, लेकिन खड़ी भी, यह इस पर निर्भर करता है कि प्रत्येक को क्या चाहिए। लेकिन हम विभाजित करने के इस फ़ंक्शन का उपयोग दस्तावेज़, स्क्रीन या उस डेटा की मात्रा के आधार पर अधिक आरामदायक तरीके से कर सकते हैं। तो यह एक ऐसी सुविधा है जिसे हम प्रोग्राम में आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। इसलिए यह हर समय उपयोग करने के लिए एक अच्छा विकल्प है।
लेख की सामग्री हमारे सिद्धांतों का पालन करती है संपादकीय नैतिकता। त्रुटि की रिपोर्ट करने के लिए क्लिक करें यहां.
लेख का पूरा रास्ता: विंडोज समाचार » सामान्य » गाइड और टिप्स » Microsoft Excel में स्क्रीन को कैसे विभाजित करें
नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए क्या चरण है?
इसे सुनेंरोकेंNote:- नई Rows, column या Cells को insert करते समय, आप Insert cell के बगल में स्थित Insert option पर क्लिक करें| यह बटन आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि Excel इन Cells को कैसे format करता है। अधिक विकल्पों तक पहुंचने के लिए, अपने माउस को insert option पर क्लिक करें फिर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
एक्सेल में क्या क्या काम होता है?
एम एस एक्सेल का उपयोग? Uses Of MS Excel In Hindi?
- MS Excel का उपयोग की बात करें तो इसका उपयोग मुख्य रूप से….
- डाटा को Tabular Format में रखने के लिए
- Mathematical तथा Logical कैलकुलेशन करने के लिए
- Conditional Formatting के लिए
- Data Filtering करने के लिए
- Data Sorting करने के लिए
- डाटा का चार्ट, ग्राफ तेयार करने के लिए
एम एस एक्सेल में स्प्रेडशीट क्या है?
इसे सुनेंरोकेंरो और कालम से बनने वाली टेबल को स्प्रेडसीट करते है। हम अपने दैनिक जीवन में अनेक गणना सारणीबद्ध तरीके से करते है। स्प्रेडसीट वह सीट है जो आकड़ों और जानकारी को क्रमबद्ध तरीके से होता है
क्या मौजूदा कार्यपत्रक से स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना पहले एक नया कार्यपत्रक सम्मिलित करने के लिए आवश्यक कदम उठाए जाते हैं?
इसे सुनेंरोकेंHow to create Workbook इसके लिए आप या तो नई workbook बना सकते हैं या फिर कोई भी existing workbook को चुन कर उसमे काम कर सकते हैं। सबसे पहले आपको बताते हैं की कैसे आप नई workbook बनाएगे। एक्सेल में नई workbook बनाने के लिए आप file menu पर क्लिक करें। इसके बाद आप new बटन पर क्लिक कर दीजिये।
Google शीट्स के लिए ओपन सोर्स पायथन एपीआई
एमएस एक्सेल 97/2000/XP/2003 XLS फाइल लिखने के लिए पायथन लाइब्रेरी।
Xlwt पुराने (97/2000/XP/2003 XLS) Microsoft Excel फ़ाइल स्वरूपों में डेटा लिखने और स्वरूपित करने के लिए एक ओपन सोर्स पायथन एपीआई है। स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना पायथन डेवलपर्स इस शुद्ध पायथन एपीआई का उपयोग करके पुरानी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइलों में आसानी से हेरफेर कर सकते हैं, जिसमें मानक पायथन वितरण के बाहर मॉड्यूल और पैकेज पर कोई निर्भरता नहीं है। एपीआई समृद्ध लेखन और हेरफेर सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें सेल मर्ज करना, पंक्तियों को प्रारूपित करना, तिथियों में हेरफेर करना, हाइपरलिंक का उपयोग करना, चित्र सम्मिलित करना, पैन का उपयोग करना और बहुत कुछ शामिल हैं।
Xlwt उपयोग करने में बहुत आसान और सरल है और डेवलपर्स इसे pip पैकेज इंस्टॉलर का उपयोग करके इंस्टॉल कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि API केवल XLS फ़ाइल स्वरूप का समर्थन करता है और XLSX फ़ाइल स्वरूप वर्तमान में समर्थित नहीं है।